MultiKey - das Standardprogramm für manuelle Dateneingabe

MultiKey - der Schlüssel zu günstiger Datenerfasssung

Untersuchungen des Arbeitskreises Rechenzentren haben ergeben, daß sich die Kosten der Datenerfassung in den letzten Jahren fast verdoppelt haben. Ein Grund liegt sicher im gestiegenen Erfassungsvolumen. Unsere IT-Systeme benötigen immer mehr Informationen, um uns bei der Entscheidungsfindung und täglichen Arbeit optimal zu unterstützen. Allerdings zeigt sich bei der Massendatenerfassung eine weitere Hauptursache: Die zur Verfügung stehenden Erfassungswerkzeuge bzw. Erfassungsmasken lassen sich für rasch wechselnde Anforderungen einfach nicht optimieren.

Warum einfach, wenn's auch kompliziert geht?

Die Kosten für die Datenerfassung sind heute in vielen Fällen nicht mehr exakt definierbar. Die Erfassung findet nicht nur in der IT-Abteilung oder in klar abgrenzbaren Erfassungsabteilungen statt. Häufig erfolgt sie auf Sachbearbeiterebene und wird auf eine Vielzahl von Arbeitsplätzen verteilt. Die Erfassung wird quasi als Nebenaufgabe mit erledigt. Dabei geht die Kostentransparenz verloren. Fast schleichend steigen die Kosten, weil höher qualifizierte Sachbearbeiter die Erfassung erledigen und dafür ungeeignete Software verwenden. Die Folge: Den Sachbearbeitern fehlt die Zeit für ihre eigentliche Arbeit.

Kleiner Fehler, große Wirkung

Ein Tippfehler bei der Erfassung einer Kontonummer, ein falsch erfasster Straßenname oder eine fehlerhaft eingegebene Telefonnummer können für ungeahnte Mühen und Kosten sorgen. Kaum ein Dialogsystem ist in der Lage, diese Art von Fehlern zu erkennen und abzufangen. MultiKey begrenzt Ihre Fehlerquote auf maximal 0,2%.

Immer die optimale Eingabemaske

Die hohe Kunst des Marketings besteht darin, Interesse zu wecken und neue Kunden zu gewinnen. Bei der Gestaltung eines Response-Formulars oder Coupons steht der Empfänger im Mittelpunkt. Ob ein Formular oder Coupon auch für die schnelle Datenerfassung geeignet ist, ist sekundär. Mit MultiKey müssen Sie keine Kompromisse eingehen. Geben Sie Ihrem Marketing die kreative Freiheit. Egal wie komplex ein Formular ist, mit MultiKey gestalten Sie in kürzester Zeit die optimale Erfassungsmaske.

Überall dort, wo größte Datenmengen jeglicher Art erfasst und bearbeitet werden müssen, bietet sich der Einsatz von MultiKey an. Dieses kann für Unternehmen mit hohem Belegvolumen genauso zutreffen wie für ausgegliederte Datenerfassungsabteilungen. Sie erhalten in jedem Fall die für Ihr Anforderungsprofil optimierte Erfassungslösung.

Übrigens

Für Ihre Zukunftssicherheit sorgt die Weiterentwicklung in unserem eigenen Hause. Ein aktuelles Beispiel ist das neue Straßenprüf- und das Imagemodul. Die erforderliche Anzahl der einzugebenden Zeichen (Daten) wird hier auf das notwendige Mindestmaß begrenzt. Um eine Adresse eindeutig zu erfassen, ist eine Zeitersparnis von mehr als 50% keine Utopie, sondern realistisch erreichbar.

Die wichtigsten Fakten auf einen Blick

Erfassung und Bearbeitung größter Datenmengen jeglicher Art
Für jedes Projekt die optimale Eingabemaske
Erfassung gescannter Dokumente direkt vom Bildschirm
50% höhere Effizienz bei interner Datenerfassung
Bei Bedarf sind umfangreiche Plausibilitätsprüfungen möglich
99,8%-tige Datenerfassungssicherheit durch erprobte Prüfmechanismen
Makro-Editor für individuelle Programmabläufe
Exaktes Controlling durch Statistikmodul