Datenerfassung. Effizient und flexibel!

Vertrieb, Marketing, Personal oder Verwaltung. In vielen Unternehmensbereichen ist eine rasche und genaue Erfassung von Daten erforderlich. DATA-TEX übernimmt Ihre wiederkehrenden Datenverarbeitungsprozesse. Wir gewährleisten eine große Flexibilität bezüglich der Datenmengen. Die Sicherheit Ihrer Daten hat dabei höchste Priortiät. Diese stellen wir durch Datenerfassungsprozesse sicher, die allen gesetzlichen Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes entsprechen. Wie wir vorgehen? Nach dem Detailgespräch und der effizienten Einweisung unserer Mitarbeiter übernehmen wir die Erfassungen und das Management von Standarddaten, Formularen, Briefen, Messe-Kundendaten und vieles mehr – zügig und zuverlässig. Wir bieten für die Eingabe manuelle und automatisierte Erfassungsoptionen. Welche Methode für Ihre Anforderungen zielführend ist, ermitteln wir gemeinsam.

Manuelle Erfassung von Daten.

Im Rahmen der manuellen Datenerfassung nehmen geschulte und erfahrene Mitarbeiter Ihre Daten per Hand am PC, von einer digitalen oder analogen Vorlage oder von einem Tonband auf. Diese Art der Datenerfassung eignet sich speziell für handschriftliche Dokumente oder handschriftlich ausfüllbare Formulare, z. B. Bestellungen, Gewinnspielkarten oder Messeformulare oder für längere handschriftliche Fließtexte.

Automatisiertes Management von Daten

Mit unserer automatisierten Datenerfassung können wir in kurzer Zeit große Datenmengen kostengünstig und fristgerecht erfassen. Selbstverständlich überprüfen wir Ihre Daten auch bei einer automatisierten Datenerfassung vor Freigabe und Übermittlung im Vier-Augen-Prinzip. Fragen Sie uns einfach, welcher der für Sie passende Prozess ist.

E-Mail-Erfassung

E-Mails sind heute im Kundenbeziehungsmanagement nicht mehr wegzudenken. Die meisten Unternehmen nutzen Mails als effizienten Weg für die Geschäftskorrespondenz aber auch für ihre Werbung: Denn elektronische Nachrichten erreichen Kunden, Geschäftspartner und Interessenten schnell, regelmäßig und kostengünstig.

Archivieren & Scannen

Das Scannen und Archivieren von Daten, Akten und Projekten (Outsourcing) bindet bei Ihnen wertvolle Arbeitszeit und Ressourcen? Übertragen Sie uns diese zeitintensiven Aufgaben, damit Sie sich auf Ihre eigentlichen Prioritäten konzentrieren können. Wir setzen moderne Hochleistungsscanner ein, die sich entweder bei Ihnen vor Ort in Ihre Informationstechnologie einfügen oder bei uns im Outsourcing betrieben werden.

Sachbearbeitung

DATA-TEX bietet die effiziente und kostengünstige Sachbearbeitung aller Art von Geschäftskorrespondenz, Daten und Informationen: von Formulareingaben, Anträgen, Rückläufern, elektronischer- und postalischer Posteingang und vieles mehr.

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